Otopilot ve akışlar

Markanız adına iş yapan her şey tek bir menüde toplanır: Aksiyonlar › Otomasyon. Bu sayfada dört bölüm anlatılıyor: belirlediğiniz risk politikasına göre onaylanan işleri yürüten Otopilot, bir kanvas üzerinde adımlardan kurduğunuz Akışlar, kurallarınızı her gece denetleyip iş öneren Ajan ve işleri ölçülebilir tek bir hedefe bağlayan Kampanyalar. Diğer iki sekme, Görevler ve Dijital PR, Kaynaklar, erişim ve PR sayfasında anlatılıyor.

#Nerede bulunur

Otopilot politikası kullanıcı menüsünde (kenar çubuğunun altındaki adınız) Ayarlar altında, Otopilot sekmesinde belirlenir.

#Otopilot

#Risk kademeleri

Otopilotun yapabildiği her iş bir risk kademesine aittir:

• Otomatik — bir sonraki turda yapılır.
• 24 saat sonra (itiraz edebilirsiniz) — size haber verilir; iş çalışmadan önce iptal etmek için 24 saatiniz olur.
• Onayımı bekle — bir kişi onaylayana kadar kuyrukta bekler.
• Kapalı — hiç yapılmaz.

Ne seçerseniz seçin, başkasının platformundaki işler asla otomatik yapılmaz: sistem metni hazırlar, gönderen sizsiniz.

#Günlük limitler

Günlük limitler altında günde en fazla kaç E-posta, Gönderi (Google İşletme Profili güncellemesi) ve Yayın yapılabileceğini belirlersiniz. Varsayılanlar 20 e-posta, 5 gönderi ve 10 yayındır.

#Politikayı belirlemek

1. Ayarlar › Otopilot sekmesini açın.
2. Her kademe için bir mod seçin ve günlük limitleri ayarlayın.
3. Kaydet düğmesine basın.

#Kuyruk

Otopilot sekmesi sistemin sizin adınıza yapacağı işleri listeler; her işin Risk kademesi, Durum bilgisi ve ne zaman çalışacağı (Çalışacak:) görünür. Durumlar şunlardır: Onay bekliyor, Planlandı, Çalışıyor, Yapıldı, Başarısız ve İptal edildi.

• Bekleyen bir işi planlamak için Onayla.
• Vazgeçmek için İptal — 24 saatlik itiraz süresindeki bir işi de böyle durdurursunuz.
• Başarısız olan bir işi yeniden denemek için Tekrar dene.

Onaylanan içerik, gönderime hazır erişim mesajları ve profil güncellemeleri buraya düşer.

#Akışlar

Akış, elle, bir zamanlamayla ya da bir olay olduğunda çalışan adımlar zinciridir: ölç → kontrol et → harekete geç → bildir.

#Akış oluşturmak

1. Akışlar sekmesinde Yeni akış altında bir Ad girin ve bir Şablon ya da Boş kanvas seçin.
2. Oluştur düğmesine basın. Tam ekran akış kurucu açılır.
3. Soldaki paletten adım ekleyin: bir adıma tıklarsanız seçili adımın ardına eklenir, kanvasa sürüklerseniz istediğiniz yere konur. Güçlü Adımlar sekmesi hazır bir zinciri bütün olarak ekler.
4. Adımları birbirine bağlayın. Bağlantı "bundan sonra çalışır" demektir; döngü oluşturacak bir bağlantı eklenmez.
5. Bir adımı seçip Ayrıntı panelinde Parametreler alanını düzenleyin. Aynı panel adımın neyi İster ve neyi Üretir olduğunu da gösterir.
6. Akışın ne zaman çalışacağını seçmek için tetikleyici düğümüne tıklayın ve Etkin konumuna getirin. Devre dışıyken akış yalnız elle çalışır.
7. Kaydet düğmesine basın (⌘S). Kaydet akışı doğrular; hatalı adımlar işaretlenir ve düzeltilene kadar hiçbir şey kaydedilmez.
8. Hemen denemek için Çalıştır düğmesine basın. Günlük Çalışmalar panelinde görünür.

#Tetikleyiciler

Bir olay aynı akışı günde en fazla bir kez başlatır. Zamanlanmış bir çalışma kaçırılırsa (örneğin bakım sırasında) 24 saat içinde bir kez telafi edilir; daha eski çalışmalar toplu halde çalıştırılmaz, atlanır.

#Adımlar

Kontrol adımı, üzerinde çalışılacak bir şey yoksa akışı temiz biçimde durdurur. Dış bir araç kullanan adımlar (Search Console, Semrush, Ahrefs, Moz, bir CMS, Notion, Airtable, Asana, ClickUp, Google Docs, Slack) o aracın Entegrasyonlar üzerinden bağlı olmasını ister. CMS'e yayınla adımında Taslak olarak anahtarı vardır: açıkken yazı CMS'inizde taslak olarak kalır.

#Şablonlar

Şablonlar arasında Boşluk → brief, Bayat sayfa → yenileme, Atıf kaybı → yenileme + Slack, Zayıf format → denetim + aksiyon, Kapsam açığı → soru önerisi, Görünürlük nöbeti (günlük), Rakip nöbeti (günlük), Kaynak fırsatı → bildirim, GSC düşüşü → yenileme + Notion, Hacimli boşluk → brief → CMS taslağı ve Otoriteli kaynak → outreach + Asana bulunur. Birinden başlayıp adımları değiştirin.

#Denetim ve hata ayıklama

• Üst çubukta Sorun yok ya da N sorun yazar. Kurucu, kontrol adımı yoksa (akış boş bulguyla da harekete geçer) ya da bildirim adımı yoksa (akış sessizce biter) uyarır. Copilot'taki Akışı denetle aynı kontrolü yapar.
• Çalışmalar paneli her çalışmanın durumunu — kuyrukta, çalışıyor, bitti, durdu, hata ya da atlandı — ve her adımın ne bulduğunu gösterir. Kaldığı yerden sür, başarısız bir çalışmayı hata veren adımdan yeniden başlatır.
• Copilot akışı açıklar, hangi ölçümün neyi tetiklediğini söyler ve rakamlarınıza göre en fazla üç değişiklik önerir. Kanvası kendisi değiştirmez.

#Ajan

Ajan sekmesinde playbook'lar bulunur: ajanın her gece 06:30 UTC'de, günün işleri bittikten sonra denetlediği kurallar. Bir kuralın koşulu oluştuğunda ajan bir öneri hazırlar ve sizi bekler; hiçbir şey onaysız yayınlanmaz.

#Playbook oluşturmak

1. Yeni playbook altında bir Ad girin.
2. Eşikleri kendi rakamlarınızla yazın ya da varsayılanlarda bırakın. Eşikler şunlardır: Görünürlük düşüşü eşiği, Atıf kaybı eşiği, Bayat sayfa eşiği, Kapsam boşluğu eşiği, Zayıf format eşiği, Rakip sıçraması eşiği, Yeni boşluk eşiği, Tazeleme kesinliği ve Kaynak etki eşiği.
3. İzinli iş türleri alanında seçim yapın: Brief hazırla, İçerik taslağı yaz, Kaynak görevi aç ya da Yalnızca öner. Brief ve içerik onaydan sonra üretilir (ücretli); kaynak görevi doğrudan açılır; öneri hiçbir şey üretmez.
4. Playbook oluştur düğmesine basın. Kapat / Aç ile kuralı kapatıp açabilirsiniz.

#Önerileri onaylamak

Öneriler Onay bekleyenler altında, gerekçesi rakamlarla yazılmış olarak görünür. Onayla işi kuyruğa alır; Reddet nedenini sorar. Karar günlüğü geçmişi tutar, Kabul oranı ne sıklıkla onay verdiğinizi gösterir. Ajan kararlarınızdan öğrenir: tekrarlanan retlerden sonra onları üreten eşiği yükseltir, kabuller eşiği biraz düşürür. Rakamlar görünür kalır; isterseniz elle geri alabilirsiniz.

Ajan, 4'ten az ölçüme dayanan oranlarda sessiz kalır. Onay vermek işi başlatır; yayın için içeriği ayrıca onaylamanız gerekir.

#Kampanyalar

Kampanya; bir hedef, sabit bir soru kümesi ve o hedef için kabul edilen işlerden oluşur. Önce → şimdi → hedef tek satırda görünür.

1. Yeni kampanya düğmesine basın ve bir Kampanya adı girin.
2. Ölçülen metrik seçin: Görünürlük (markayı anan cevap payı), Atıf (sizin sayfanızı kaynak gösteren cevaplar) ya da Ses payı. Bir Hedef belirleyin — yüzde olarak, atıf için cevap sayısı olarak — ve isterseniz bir Bitiş tarihi girin.
3. Kapsamı Kapsam: konu ve/veya Kapsam: niyet ile belirleyin; ikisini de boş bırakırsanız tüm aktif sorular dahil olur.
4. Kabul edilecek iş türleri alanında seçim yapın (içerik boşluğu, karşılaştırma sayfası, cevap formatı, tazeleme, kaynak/outreach, dizin/listeleme, topluluk, Wikipedia).
5. Kampanyayı başlat düğmesine basın. Temel çizgi o an alınır ve marka kasanızın o anki sürümü kampanyaya sabitlenir.
6. Fırsatlar altında uygun açık bulguları seçip Seçilenleri kabul et düğmesine basın. Kabul edilen işler aksiyon planında planlandı olarak görünür.

Kapsam açık kalır, yani konuya ya da niyete uyan yeni sorular eklenir; ta ki kabul edilen ilk iş yayına çıkana ya da siz Kapsamı kilitle düğmesine basana kadar. Bundan sonra soru listesi değişmez. Kampanyayı bitir kampanyayı kapatır.

Liste Yürüyen kampanya, Hedefe ulaşan, Riskli (süresi doldu ya da bu hızla yetişmez) ve Biten iş sayılarını gösterir. Bitiş tarihi verdiyseniz tempo sütunu, bugüne kadarki hızla kampanyanın o tarihte nerede olacağını hesaplar; tarih yoksa tahmin yürütmez. Kampanyanın ayrıntı sayfasında Temel çizgi, Şimdi (son 30 gün), Hedef, kapsamın günlük seyri ve her sorunun anılma oranı yer alır. Çok az cevaba dayanan bir değer örnek yetersiz olarak işaretlenir.

#Limitler ve paketler

Bkz. Paketler ve limitler.

#Sık sorulanlar

Hiçbir iş "Yapıldı" durumuna gelmiyor. Ayarlar › Otopilot altındaki politikaya bakın: varsayılan olarak her kademe onay bekler; siz Onayla düğmesine basana kadar işler Onay bekliyor durumunda kalır.

"Otomatik" seçtim ama e-postam hâlâ bekliyor. Paketiniz dışarıya yönelik otopilotu içermiyor; bu yüzden kendi hesaplarınızdaki işler onaya düşer.

Akışım ilk adımdan sonra durdu. Bir kontrol adımı üzerinde çalışılacak bir şey bulamadı; bu bir hata değil, temiz bir duruştur. Her adımın ne bulduğunu görmek için Çalışmalar panelinde ilgili çalışmayı açın.

#İlgili sayfalar

• Aksiyon planı
• İçerik
• Kaynaklar, erişim ve PR
• Uyarılar ve gelen kutusu
• Entegrasyonlar